Veelgestelde vragen
Wat kost een afsprakensysteem voor een massagepraktijk in Nederland?
Bij vaste plannen hangt het bedrag af van het pakket en het aantal medewerkers. SuperSaaS rekent 7 euro voor maximaal 100 toekomstige afspraken en 14 euro voor 300, Zolmi vraagt voor 1 masseur 20 op START of 30 op PRO, zonder zichtbare valuta, en Salonized Pro zit op 59 euro. CelerBook werkt zonder tiers: de kernfeatures (24/7 boeken, multi-medewerker agenda, automatische bevestigingsmails) voor 0,25 euro per afspraak met plafond van 30 euro plus 5 euro per extra medewerker. Een solo masseur met 70 afspraken betaalt 16,25 euro.
Is er goedkope massage software voor een eenmanspraktijk?
Ja, en voor een rustige praktijk is CelerBook niet altijd de goedkoopste. SuperSaaS is een algemene reserveringstool en kost 7 euro per maand ex BTW voor maximaal 100 toekomstige afspraken in je agenda, of 14 euro voor 300 (supersaas.com, gecontroleerd op 11 september 2026). Hoeveel je er nodig hebt, hangt af van hoe ver vooruit klanten boeken. EsSalon kost 22,90 euro per maand ex BTW met de uitbreidingen voor online afspraken. Bij CelerBook betaal je 0,25 euro per afspraak: 8,75 euro bij 40 afspraken, 11,25 euro bij 50. Onder de 33 afspraken per maand ben je goedkoper uit dan SuperSaaS op 7 euro, en tegen EsSalon ligt het omslagpunt rond 96 afspraken. Klantnotities en automatische bevestigingsmails zitten erbij, het plafond is 30 euro plus 5 euro per extra medewerker en de eerste 5 afspraken per maand zijn gratis.
Hoeveel kost CelerBook voor een massagepraktijk?
CelerBook is massagepraktijk software en kost 0,25 euro per afspraak die plaatsvindt, met plafond van 30 euro plus 5 euro per extra medewerker. Solo komt nooit boven 30 euro uit; bij 2 masseurs is dat 35 euro. Bij 20 afspraken betaal je 5 gratis plus 15 keer 0,25 = 3,75 euro. Bij 100 afspraken is dat 23,75 euro. Bij 200 afspraken in een tweemansstudio raak je het plafond van 35 euro. Geen Starter of Pro tier.
Zit er een setup-fee op massage afsprakensoftware?
Salonized en CelerBook rekenen geen setup-fee. Bij CelerBook zijn daarnaast de eerste 5 afspraken per maand gratis, dus elke maand betaal je pas vanaf afspraak 6. Het tarief van 0,25 euro per afspraak met plafond van 30 euro plus 5 euro per extra medewerker loopt alleen door op afspraken die daadwerkelijk plaatsvinden. Geen contract.
Wat is een alternatief voor SuperSaaS voor een massagepraktijk?
SuperSaaS is een algemene reserveringstool die ook door massagepraktijken wordt gebruikt, met 7 euro per maand voor maximaal 100 toekomstige afspraken en 14 euro voor 300. Alternatieven met salon-specifieke flow zijn CelerBook (0,25 euro per afspraak met plafond 30 euro plus 5 euro per extra medewerker), Salonized Pro (59 euro per maand plus 7,50 per extra medewerker) en Zolmi (30 plus 5 per extra masseur, valuta niet vermeld op hun site). Voor een eenmanspraktijk met 60 afspraken per maand kost CelerBook 13,75 euro; of dat goedkoper is dan SuperSaaS hangt af van hoeveel toekomstige afspraken er in de agenda staan, niet van het aantal per maand. Geen contract.
Massage software vergelijken: wat is goedkoper dan Zolmi?
Zolmi heeft twee tiers, in een valuta die de site niet toont: START op 20 plus 3 per extra medewerker en PRO op 30 plus 5. Voor een tweemanspraktijk is dat 23 of 35. Goedkoper dan PRO zijn EsSalon op 15,95 euro plus 6,95 voor online afspraken, SuperSaaS op 7 euro voor maximaal 100 toekomstige afspraken en CelerBook op 0,25 euro per afspraak met plafond van 30 euro plus 5 euro per extra medewerker. Voor een tweemanspraktijk met 100 afspraken kost CelerBook 23,75 euro tegenover 35 bij Zolmi PRO. Tegen START scheelt het niets: die kost 23 en is dus net iets voordeliger als dat pakket genoeg is. Geen contract.
Kan ik in massage software per behandeling een afwijkende duur instellen?
Ja. CelerBook laat je per dienst elke duur in hele minuten zetten, niet alleen ronde stappen van vijf, plus een afwijkende duur per masseur. Een ontspanningsmassage van 60 minuten kan bij een junior 75 minuten zijn en bij een senior 50. Die afwijkende duur telt mee zodra de afspraak in de agenda staat; de vrije tijdsloten op je boekingspagina worden nog met de standaardduur berekend. Sportmassage 30 minuten en hot stone 90 minuten leven probleemloos naast elkaar. Er zit geen grens op het aantal diensten dat je aanmaakt. Geen contract.
Werkt online boeken voor massage 24/7 ook 's nachts?
Ja, online boeken voor een massagepraktijk werkt 24 uur per dag, 7 dagen per week, ook 's nachts als de praktijk dicht is. CelerBook respecteert per-masseur werktijden en blokkeert sluitingstijden automatisch, dus klanten zien geen slots op rustdagen. Een hard Nederlands cijfer over avondboekingen bestaat niet; wat erover circuleert komt van boekingsplatforms zelf. Wat het CBS wel meet: 46 procent van de Nederlanders van 12 jaar of ouder maakte in de eerste helft van 2022 online een afspraak bij de huisarts of een medisch specialist. Andere sector, dezelfde mensen, en ze doen het als de dag erop zit. Geen contract.
Welke massage software ondersteunt automatische herinneringen via SMS?
Automatische SMS-herinneringen voor massage zijn volledig actief in CelerBook. Het tarief is 0,11 euro ex BTW per afspraak waarbij SMS aan staat, bovenop het platformtarief van 0,25 euro per afspraak, niet gecapt. Bevestigingsmails zitten standaard in het tarief, zonder Pro tier; een herinnering vooraf loopt alleen via SMS. Twilio levert het bericht, internationale nummers werken. Geen contract.
Hoe houd ik allergie- en blessure-informatie van massage-klanten bij?
CelerBook heeft een vrij notitieveld op elke klantenkaart waarin je allergieen, blessures en eerdere behandelingen per klant bijhoudt, en de masseur leest dat voor de afspraak na op de klantenkaart. Werk je met medisch-relevante gegevens en val je onder de WGBO, dan is de bewaartermijn 20 jaar vanaf de laatste wijziging in het dossier (artikel 7:454 lid 3 BW), hosting bij Hetzner in Duitsland. Inzage en verwijdering binnen 30 dagen. Tarief blijft 0,25 euro per afspraak.
Hoe sla ik massage-clientgegevens AVG-proof op?
Massage-clientgegevens AVG-proof opslaan vereist EU-hosting, een verwerkersovereenkomst en heldere bewaartermijnen. CelerBook host data bij Hetzner in Duitsland; de verwerkersovereenkomst hoort bij de voorwaarden en je krijgt hem op verzoek. De praktijk is verwerkingsverantwoordelijke; de softwareleverancier is verwerker. De WGBO eist 20 jaar vanaf de laatste wijziging in het dossier (artikel 7:454 lid 3 BW, sinds 1 januari 2020), voor fiscale data geldt 7 jaar. Inzage- en verwijderingsverzoeken binnen 30 dagen. Geen contract.
Hoe werkt een no-show beleid voor lange massages?
Een Nederlandse massagepraktijk mag een no-show fee in rekening brengen voor lange massages mits het beleid vooraf duidelijk wordt getoond. De wet noemt geen vast percentage: artikel 6:237 sub i BW laat een redelijke vergoeding toe voor geleden verlies of gederfde winst, en ACM ConsuWijzer zegt letterlijk dat de hoogte redelijk moet zijn. In onze eigen steekproef van 28 Nederlandse salons rekenen 15 van de 22 zaken die een bedrag noemen het volle bedrag bij een no-show, en dat is bij een geschil het moeilijkst te verdedigen. CelerBook zet het no-show beleid op een eigen pagina van je boekingssite en laat de klant er bij het boeken een vinkje voor zetten. In de bevestigingsmail zelf staat het niet. Klant betaalt in de praktijk, dus de fee wordt na afloop in rekening gebracht. Geen contract.