Veelgestelde vragen
Wat kost spa software in Nederland per maand?
Bij vaste plannen hangt het bedrag af van het pakket en het aantal medewerkers. EsSalon kost 22,90 euro met de uitbreidingen voor online afspraken, Salonized Pro 59 euro plus 7,50 per extra medewerker en Mindbody vanaf 99 euro per maand per locatie; Optios noemt op zijn website geen tarief. CelerBook werkt zonder tiers: de kernfeatures (multi-medewerker agenda, eigen prijs per behandeling, automatische bevestigingsmails) voor 0,25 euro per afspraak met plafond van 30 euro plus 5 euro per extra medewerker. Een spa met 4 medewerkers raakt zo nooit boven 45 euro per maand uit.
Is er spa software vanaf 15 euro per maand?
Ja. EsSalon begint op 15,95 euro per maand ex BTW voor de softwarelicentie, en 22,90 euro met de uitbreidingen voor online afspraken (essalon.nl, gecontroleerd op 11 september 2026). Bij CelerBook betaal je 0,25 euro per afspraak, dus 11,25 euro bij 50 afspraken solo. Solo ben je goedkoper uit dan EsSalon tot ongeveer 96 afspraken per maand; daarboven is EsSalon goedkoper. Het plafond begint op 30 euro en stijgt met 5 euro per extra medewerker. De multi-medewerker agenda en automatische bevestigingsmails zitten erbij, en de eerste 5 afspraken per maand zijn gratis.
Hoeveel kost CelerBook voor een spa?
CelerBook kost voor een spa 0,25 euro per afspraak die plaatsvindt, met plafond van 30 euro plus 5 euro per extra medewerker. Bij 4 medewerkers is dat 45 euro per maand maximaal. Bij 20 afspraken betaal je 5 gratis plus 15 keer 0,25 = 3,75 euro. Bij 100 afspraken is dat 23,75 euro. Bij 200 afspraken raak je het plafond, schaalbaar met je team. Multi-medewerker agenda, eigen werktijden per medewerker en automatische bevestigingsmails vanaf dag een. Geen contract.
Bestaat er spa software zonder vast contract?
Salonized Pro op 59 euro werkt zonder jaarcontract. Bij CelerBook verwijder je je bedrijf zelf in de instellingen, zonder formulier of bevestigingsmail, zodra er geen toekomstige afspraken meer in je agenda staan. Het tarief van 0,25 euro per afspraak met plafond van 30 euro plus 5 euro per extra medewerker loopt alleen door op afspraken die daadwerkelijk plaatsvinden. Eerste 5 afspraken per maand gratis.
Wat is een alternatief voor Optios voor een Nederlandse spa?
Optios noemt op zijn website geen tarief: je vraagt een offerte aan. Alternatieven met dezelfde multi-medewerker flow zijn CelerBook (0,25 euro per afspraak met plafond 30 euro plus 5 euro per extra medewerker) en Salonized Pro (59 euro plus 7,50 per extra medewerker). Voor een spa met 100 afspraken en 2 medewerkers kost CelerBook 23,75 euro en Salonized Pro 66,50 euro, met automatische bevestigingsmails en eigen prijs per medewerker erbij. Geen contract.
Spa software vergelijken: wat is goedkoper dan Mindbody?
Mindbody rekent in Nederland vanaf 99 euro per maand per locatie voor spa's. Goedkoper zijn Salonized Pro op 59 euro plus 7,50 per extra medewerker, EsSalon op 15,95 euro plus 6,95 voor online afspraken en CelerBook op 0,25 euro per afspraak met plafond van 30 euro plus 5 euro per extra medewerker; Optios noemt op zijn website geen tarief. Voor een spa met 4 medewerkers en 200 afspraken kost CelerBook 45 euro: 195 keer 0,25 is 48,75, maar het plafond voor vier medewerkers is 30 plus drie keer 5. Tegenover 99 euro bij Mindbody scheelt dat 54 euro per maand. Geen contract.
Wat is een alternatief voor Salonized Pro voor een spa?
Een alternatief voor Salonized Pro voor een spa is CelerBook of Optios. Salonized Pro kost 59 euro per maand voor het complete pakket, plus 7,50 per extra medewerker. CelerBook rekent 0,25 euro per afspraak met plafond van 30 euro plus 5 euro per extra medewerker voor de kernfeatures (multi-medewerker agenda, eigen prijs per behandeling, automatische bevestigingsmails). Bij 100 afspraken voor 2 medewerkers is dat 23,75 euro tegenover 66,50 euro. Geen Starter of Pro tier, geen jaarcontract.
Kan ik in spa software per medewerker een eigen agenda plannen?
Ja. CelerBook ondersteunt een onbeperkt aantal medewerkers, elk met een eigen agenda, eigen werktijden, eigen diensten en eigen prijzen. Klanten kiezen tijdens het boeken eerst een masseur of therapeut en zien daarna alleen diens vrije slots. Het plafond schaalt mee: 30 euro plus 5 euro per extra medewerker, dus bij 6 medewerkers 55 euro per maand. Geen contract.
Werkt spa software met automatische e-mail bevestigingen en SMS-herinneringen?
Ja. CelerBook stuurt direct na een online boeking een bevestigingsmail, zonder meerprijs en zonder Pro tier. De herinnering 24 uur van tevoren loopt via SMS. SMS-herinneringen zijn pay-per-afspraak (0,11 euro ex BTW per afspraak met SMS aan), bovenop het tarief van 0,25 euro per afspraak. Klant betaalt in de spa bij aankomst. Geen contract.
Welke spa software toont een KPI-dashboard met omzet per behandeling?
CelerBook biedt een dashboard met afspraken per week, omzet per dienst en omzet per medewerker, plus een wekelijkse analytics-mail per e-mail. Daarnaast levert het een kwartaal BTW-export voor de boekhouder. Tarief blijft 0,25 euro per afspraak, plafond 30 euro plus 5 euro per extra medewerker. Geen contract.
Kan ik in spa software per medewerker een eigen tarief instellen?
Ja. CelerBook ondersteunt een basisprijs per dienst en een afwijkende prijs per medewerker, bijvoorbeeld 80 euro voor senior hot stone tegenover 65 euro voor junior. Klanten zien bij het boeken de prijs van de gekozen medewerker. Het plafond schaalt mee met je team: 30 euro plus 5 euro per extra medewerker. Geen contract.
Hoe werkt een no-show beleid voor lange behandelingen in een spa?
Een Nederlandse spa mag een no-show fee in rekening brengen voor lange behandelingen mits het beleid vooraf duidelijk wordt getoond. De wet noemt geen vast percentage: artikel 6:237 sub i BW laat een redelijke vergoeding toe voor geleden verlies of gederfde winst, en ACM ConsuWijzer zegt letterlijk dat de hoogte redelijk moet zijn. In onze eigen steekproef van 28 Nederlandse salons rekenen 15 van de 22 zaken die een bedrag noemen het volle bedrag bij een no-show, en dat is bij een geschil het moeilijkst te verdedigen. CelerBook zet het no-show beleid op een eigen pagina van je boekingssite en laat de klant er bij het boeken een vinkje voor zetten. In de bevestigingsmail zelf staat het niet. Klant betaalt in de spa, dus de fee wordt na afloop in rekening gebracht. Geen contract.