Kapsalon inrichten: inventarislijst en kosten

De vraag is niet wat het kost, maar wat je eerst koopt

De meeste starters beginnen met een totaalbedrag. Ze zoeken op wat een salon inrichten kost, vinden bedragen die een factor tien uit elkaar liggen, en gaan vervolgens rekenen aan een getal dat niets met hun eigen pand te maken heeft.

Wat je eerste maanden bepaalt, is een andere vraag: in welke volgorde koop je. Want je hebt niet één beslissing van tienduizenden euro's, je hebt vijftig beslissingen van een paar honderd, en de fout zit bijna altijd in de timing. Twee werkplekken bouwen terwijl je in je eentje staat. Een dure balie kopen voordat je wasunit is aangesloten. Een tweedehands koopje doen op precies het apparaat dat je niet gebruikt moet kopen.

Deze gids gaat daarom alleen over de inkoopvolgorde en de koopbeslissing zelf. Wat je hele start kost, inclusief huur, verzekering en maandlasten, staat uitgewerkt in de aparte gids over de kosten van een kapsalon starten. Lees die voor je begroting, en deze voor je bestellijst.

De prioriteitenlijst per ruimte

Zet je inventarislijst niet op één stapel maar in drie kolommen. Wat er op dag één moet staan, wat tot maand drie kan wachten, en wat je pas koopt als je agenda echt vol zit.

Werk je als schoonheidsspecialist, nagelstyliste of pedicure, dan schuift de tabel maar op één punt. De behandelstoel of behandelbank en de verlichting staan bij jou in kolom één, en de wasunit verdwijnt of wordt een handwasbak. Wat er juist bij komt is afzuiging: bij nagelwerk wijst kvk.nl expliciet op vijlstof en dampen en op de noodzaak van goede ventilatie, gecheckt september 2026. Dat is bij jou geen luxe voor maand drie maar een dag-één-post.

De regel achter de tabel: alles in kolom één maakt omzet mogelijk, alles in kolom twee maakt het comfortabeler, alles in kolom drie is capaciteit die je nog niet vult. Koop nooit capaciteit vooruit. Een lege tweede stoel verdient niets terug en staat je in de weg.

Nieuw of tweedehands: wat de markt op dit moment vraagt

Complete saloninrichtingen worden in Nederland doorlopend tweedehands aangeboden, en de bedragen zijn geen kleine korting maar een andere orde van grootte.

Een momentopname van 6 september 2026. Op Marktplaats leverde de zoekterm "complete kapsalon inrichting" 37 advertenties op. Daartussen stonden onder meer een complete kappersinventaris met 2 werkplekken en een wasunit voor 1.250 euro, een complete kapsalon inventaris voor 2.850 euro, een kapsalon-inboedel inclusief producten voor 2.995 euro, 5 barbershop-kaptafels met werkkarren voor 2.300 euro, en volledige interieurs voor 5.500 en 6.500 euro. In de zakelijke categorie kantoor- en winkelinrichting stonden onder "kapsalon inventaris" 22 advertenties, met een exclusief salon-interieur voor 6.900 euro. Voor schoonheidssalons was het aanbod dunner: 7 advertenties, met een complete inboedel voor 2.500 euro.

Zet daar de nieuwprijzen naast. Bij de Nederlandse salongroothandel Salon For All liepen de kappersstoelen op diezelfde dag van ongeveer 791 euro tot ongeveer 2.210 euro ex btw, met bijvoorbeeld een AYALA TIGER op 1.009,80 euro en een elektrische Gabbiano Duke op 1.448,17 euro. Kappershandel.nl adverteert instapmodellen vanaf 233,10 euro.

De vergelijking die daaruit volgt is scherp: een complete tweedehands set met twee werkplekken en een wasunit stond die dag voor ongeveer de prijs van één nieuwe middenklasse stoel.

Twee waarschuwingen bij die getallen. Het zijn vraagprijzen die op één dag zijn waargenomen, geen verkoopprijzen en zeker geen landelijk gemiddelde. En het aanbod is grillig: wat er vandaag staat, staat er over twee weken niet meer, en de kwaliteit varieert van een salon die net is verbouwd tot een zaak die tien jaar heeft doorgedraaid. Kijk zelf, op de dag dat je koopt.

Wat je gerust gebruikt koopt, en wat niet

De scheidslijn loopt niet tussen duur en goedkoop maar tussen meubels en techniek.

Gerust tweedehands. Stoelen, spiegels, kaptafels en knip-eilanden, kasten, balies, wachtstoelen, karren, kapstokken, voetsteunen. Dit zijn dingen die slijten waar je het ziet. Je kunt ze bekijken, erop zitten en de schade zelf inschatten, en een kras kost je geen klant.

Alleen met voorbehoud. Een wasunit: het meubel gaat lang mee, maar de kraan, de slangen en de afvoer zijn de zwakke plek en die zitten verstopt. Neem hem alleen mee als je hem hebt zien werken op de plek waar hij nu staat.

Liever nieuw. Alles wat verwarmt, snijdt, steriliseert of onder stroom staat en de hele dag aan is: fohns, tondeuses, sterilisatoren, IPL- en laserapparatuur, en alles waar een klant onder of tegenaan ligt. Bij deze categorie koop je niet het apparaat maar de garantie, de handleiding en de aansprakelijkheid die de leverancier draagt. Gaat er iets mis tijdens een behandeling en loopt je klant schade op, dan betaal jij de kosten, en een marktplaatsbon helpt je dan niet.

Praktisch: neem bij een complete overname iemand mee die het vak kent, vraag naar de reden van verkoop, en spreek af dat je pas betaalt bij ophalen. Vraag ook expliciet of de verkoper de spullen demonteert, want een wasunit aansluiten of loskoppelen van water en afvoer is geen klus voor een zaterdagmiddag.

Leasen als alternatief, en wanneer dat klopt

Voor de dure regels in kolom één is leasen een derde route naast nieuw en gebruikt. Het verschil zit volgens kvk.nl in één vraag: word je eigenaar of niet.

Bij operational lease blijft de leasemaatschappij eigenaar. Je gebruikt het bedrijfsmiddel een afgesproken periode en levert het daarna in. De leasetermijnen boek je als kosten, je kunt niet afschrijven en je hebt geen recht op investeringsaftrek. Onderhoud en risico liggen bij de leasemaatschappij, en juist daarom is deze vorm duurder dan financial lease of een banklening. Het bedrijfsmiddel staat niet op je balans.

Bij financial lease financiert de leasemaatschappij de aanschafwaarde en ben jij de eigenaar. Het bedrijfsmiddel komt op je balans, de btw wordt bij levering in rekening gebracht en is aftrekbaar als voorbelasting, en je mag afschrijven en de rente aftrekken. De aflossingen zelf zijn niet aftrekbaar, en investeringsaftrek is hier wel mogelijk.

Bron: kvk.nl, pagina's over leasing en over leasing en de belastingen, gecheckt september 2026.

Voor een startende salon is leasen zelden interessant voor meubilair, waar de tweedehandsmarkt gewoon goedkoper is. Het wordt pas een echte afweging bij één dure machine die je nodig hebt om een behandeling te kunnen aanbieden, en waarvan je nog niet weet of die behandeling gaat lopen. Dan koop je met operational lease vooral flexibiliteit, en die betaal je terug in de maandprijs.

De posten die buiten elke bestellijst vallen

Dit is waar begrotingen scheuren, en het staat op geen enkele offerte van een salongroothandel.

Water en afvoer naar de wasunits. Een pand dat nooit een salon is geweest heeft geen warmwaterpunt en geen afvoer op de plek waar jij je wasunit wilt. Leidingwerk trekken door een betonvloer is een aparte opdracht met een aparte prijs, en het bepaalt vaak de indeling van je hele zaak.

Extra groepen in de meterkast. Meerdere fohns, een wasmachine, een droger, verlichting en straks een tweede werkplek: dat past niet op de installatie van een voormalige kledingwinkel. Laat een installateur ernaar kijken voordat je tekent, niet erna.

Ventilatie en afzuiging. Bij kleurwerk en zeker bij nagelproducten is dit geen comfortpost. Kvk.nl noemt bij nagelwerk expliciet de dampen en het vijlstof en de noodzaak van goede ventilatie.

Casco of turn-key. Dit is de vraag die je als eerste stelt en die het meeste geld verplaatst. Er bestaat geen wettelijke definitie van casco, dus wat er wel en niet in zit staat in je huurovereenkomst en in de bijbehorende demarcatielijst. Kvk.nl raadt aan die lijst goed te controleren voordat je tekent, en wijst erop dat je voor verbouwen moet overleggen met je verhuurder. Vraag die lijst dus op, loop hem regel voor regel langs met de vraag wie betaalt, en zet er schriftelijk bij wat er met jouw investering gebeurt als je over vijf jaar vertrekt.

Doe deze vier checks voordat je één stoel bestelt. Ze bepalen je kosten, en ze bepalen bovendien je openingsdatum, want een installateur en een verhuurder werken op hun eigen agenda.

Zo pak je je bestellijst aan

Vier stappen, in deze volgorde.

Stap 1: loop met een installateur en de demarcatielijst door het pand. Water, afvoer, groepen, ventilatie. Pas als je weet wat de plek nodig heeft, weet je wat er van je inrichtingsbudget overblijft.

Stap 2: koop kolom één, en niets anders. Eén werkplek, één wasunit, hygiëne, en een manier om afspraken aan te nemen.

Stap 3: koop kolom één zoveel mogelijk gebruikt voor meubels en nieuw voor techniek. Zet de tweedehandssites in je bladwijzers en kijk twee weken mee voordat je toeslaat, zodat je weet wat een normale vraagprijs is.

Stap 4: zet kolom twee en drie op een lijst met een voorwaarde erachter in plaats van een datum. "Tweede werkplek zodra ik drie weken op rij meer dan zestig procent bezetting heb." Zo koop je op cijfers en niet op gevoel.

Die bezettingscijfers heb je alleen als je afspraken ergens landen waar je ze kunt terugkijken. Dat is de goedkoopste post op je hele lijst, en met CelerBook is het er ook een die meebeweegt met je agenda in plaats van met je begroting. Je krijgt een boekingspagina op een eigen subdomein, een agenda voor jou en je medewerkers die elke afspraak doorschrijft naar je Google Agenda, automatische bevestigingsmails en een sms-herinnering vooraf voor 0,11 euro ex btw per afspraak, en cijfers over omzet per dienst en per medewerker, precies het getal waarop je stap 4 baseert. De eerste 5 afspraken per maand zijn gratis, daarna betaal je 0,25 euro ex btw per voltooide afspraak, met een maximum van 30 euro per maand voor een solo-zaak plus 5 euro per extra actieve medewerker. Geen contract, en geen gebruik betekent geen kosten. Probeer CelerBook gratis.