Het bedenken is het makkelijke deel
De naam heb je waarschijnlijk al. Hij staat in je notities, je hebt hem hardop uitgesproken tegen je partner, en hij past op een gevel.
Wat je nog niet weet, is of je hem mag houden. Dat is een andere vraag, en het is de vraag waar starters in dit vak het vaakst op vastlopen. De naam zelf is meestal niet het probleem: vaker staat er drie straten verderop al iets bijna identieks, heeft iemand hem als merk laten vastleggen, of regelde je de domeinnaam pas nadat je inschrijving openbaar was.
Salonnamen lijken bovendien structureel op elkaar. Hair by iemand, Studio iets, Beauty en een voornaam, de straatnaam plus Barbers. Dat is geen gebrek aan fantasie maar de aard van het vak: je naam moet in één blik duidelijk maken wat je doet en voor wie. Het gevolg is dat de kans op botsing hier veel groter is dan in vrijwel elke andere branche.
Dit artikel gaat daarom niet over inspiratie. Het gaat over de check, het juridische kader eronder, en de volgorde waarin je de stappen zet.
Begin bij de Naamchecker, en weet wat hij wel en niet doet
KVK heeft hier een gratis tool voor. Kvk.nl schrijft: weten of de bedrijfsnaam die je hebt verzonnen al in het Handelsregister en Merkenregister staat, je komt erachter met de Naamchecker.
Dat "en" is het belangrijke woord. De Naamchecker kijkt in twee registers tegelijk. Het eerste is het Handelsregister, waar alle bij KVK ingeschreven ondernemingen en hun handelsnamen in staan. Het tweede is het merkenregister van BOIP, waarin alle merken staan die zijn aangevraagd of geregistreerd in België, Nederland en Luxemburg. Dat tweede register is precies wat de meeste starters overslaan, en het is het register waar de dure verrassing vandaan komt: een ingeschreven merk kan je verbieden je handelsnaam te voeren, ook als niemand met die naam bij KVK staat.
Wat de Naamchecker níet doet, is even belangrijk. Hij vindt alleen wat is ingeschreven of geregistreerd. Een salon die al twaalf jaar onder een naam draait zonder die naam ooit als handelsnaam in te schrijven, heeft toch oudere rechten dan jij, want het handelsnaamrecht ontstaat door gebruik. Doe daarom naast de Naamchecker altijd drie handmatige checks: zoek op je naam plus je vak en je regio, zoek op Instagram en Facebook, en check of de domeinnaam nog vrij is.
Verwarringsgevaar: waarom dit in dit vak harder telt
De kern van de Handelsnaamwet staat in artikel 5. Kort samengevat: je mag geen handelsnaam voeren die al door een ander werd gevoerd, of daarvan slechts in geringe mate afwijkt, voor zover in verband met de aard van beide ondernemingen en de plaats van vestiging verwarring bij het publiek te duchten is.
Lees die twee criteria nog eens. De aard van beide ondernemingen, en de plaats van vestiging. In de meeste branches is minstens één daarvan een uitweg: je doet iets anders, of je zit vijftig kilometer verderop. In dit vak zijn beide criteria vrijwel altijd vervuld. Twee kapsalons doen per definitie hetzelfde, en ze bedienen allebei dezelfde buurt van een paar kilometer. Daarmee komt de vraag volledig neer op de gelijkenis van de naam zelf, en daar is de lat lager dan mensen denken. "In geringe mate afwijken" is genoeg om eronder te vallen.
Dat verklaart ook de misvatting die je het vaakst hoort: gewoon mijn plaatsnaam erachter zetten. Ondernemersplein.overheid.nl is daar expliciet over. Je concurrent kan je ook aanklagen als je de naam onderscheidend probeert te maken door je eigen plaatsnaam toe te voegen. "Studio Blond Utrecht" naast een bestaande "Studio Blond" lost dus niets op, zeker niet als je in dezelfde stad zit.
Andere varianten die om dezelfde reden niet werken: dezelfde naam met een andere spelling, dezelfde naam met een streepje, of dezelfde naam met een toevoeging als Hair of Beauty erachter. De toets is niet of de namen exact gelijk zijn, maar of het publiek ze door elkaar kan halen.
Loopt het mis, dan is de route niet meteen een dure bodemprocedure. Je kunt de kantonrechter met een verzoekschrift vragen te bevelen dat de ander zijn naam wijzigt. Dat is bewust een laagdrempelige procedure, maar het kost je alsnog maanden en gedoe die je met een half uur checken vooraf had kunnen voorkomen.
Namen die iets suggereren wat niet klopt
Naast de botsing met een ander bestaat er een tweede categorie verboden namen: namen die een onjuist beeld geven van je eigen zaak.
Over de rechtsvorm. Je mag geen bv of nv in je naam zetten als je die rechtsvorm niet hebt. Dat lijkt logisch, maar de subtielere variant komt vaker voor: kvk.nl noemt het voorbeeld van een eenmanszaak die zich "Jansen & partners" noemt, waardoor het lijkt alsof er meer dan één eigenaar is.
Over de omvang. Je bedrijf mag door de naam niet anders of groter lijken dan het is. Woorden als groep, holding, internationaal of Nederlandse zetten boven één stoel in een achterkamer is vragen om een correctie.
Over je bevoegdheid. Sommige beroepen zijn wettelijk beschermd, en die namen mag je alleen in je bedrijfsnaam gebruiken als je de juiste diploma's hebt. Voor een salon zijn er twee die er echt toe doen. Medische titels als arts en verpleegkundige mag je alleen gebruiken als je in het BIG-register staat. En de titels huidtherapeut en podotherapeut zijn beschermde opleidingstitels onder artikel 34 van de Wet BIG: alleen wie de aangewezen opleiding heeft afgerond mag ze voeren. Een schoonheidssalon die zich "huidtherapie" noemt zonder die opleiding, zit dus fout, hoe goed de behandelingen ook zijn.
Bron voor deze paragraaf: kvk.nl, ondernemersplein.overheid.nl, de Handelsnaamwet op wetten.overheid.nl en bigregister.nl. Gecheckt september 2026.
Handelsnaam of merk: wat je precies krijgt
Dit zijn twee verschillende rechten, en ze doen verschillende dingen.
Een handelsnaam is de naam waaronder je je onderneming drijft. Het recht erop ontstaat door gebruik, gratis en automatisch. Kvk.nl: als jij een bedrijfsnaam als eerste gebruikt, mag een ander die niet zomaar gebruiken, en het maakt daarvoor niet uit of je bedrijfsnaam in het Handelsregister staat. De bescherming is echter beperkt tot wat artikel 5 dekt: verwarring, gelet op de aard van de ondernemingen en de plaats van vestiging. Buiten die kring kun je niemand tegenhouden.
Een merk is iets anders. Je naam of logo als merk registreren bij BOIP geeft je het alleenrecht om dat merk te gebruiken voor de diensten waarvoor je het hebt geregistreerd, in Nederland, België en Luxemburg. Niet alleen in je eigen wijk. Een Benelux-merk is 10 jaar beschermd vanaf de datum van aanvraag en onbeperkt te verlengen met telkens 10 jaar.
De kosten zijn overzichtelijk. Een Benelux-merkregistratie kost 244 euro voor 10 jaar in één klasse. Een tweede klasse kost 27 euro extra, elke volgende klasse 81 euro. Verlengen kost 263 euro. Je kunt de aanvraag zelf doen via My BOIP. Bron: kvk.nl en boip.int, gecheckt september 2026.
| Handelsnaam | Merk bij BOIP | |
|---|---|---|
| Hoe ontstaat het | Door gebruik van de naam | Door registratie |
| Kosten | Geen | 244 euro voor 10 jaar, 1 klasse |
| Bereik | Zover verwarring te duchten is, in de praktijk je eigen regio | Nederland, België en Luxemburg |
| Waartegen | Verwarrend gebruik door een vergelijkbare onderneming in de buurt | Gebruik van je merk voor de geregistreerde diensten |
| Bewijs | Zelf aantonen dat en sinds wanneer je de naam voert | De registratiedatum in het register |
Wanneer is dat 244 euro de moeite waard voor één salon? Drie situaties. Als je van plan bent uit te breiden naar een tweede vestiging of naar franchise, want dan houdt je handelsnaamrecht op precies waar je groei begint. Als je onder je naam producten wilt verkopen. En als je naam bedacht en onderscheidend is in plaats van beschrijvend, want dan is er iets te beschermen dat een ander niet toevallig ook verzint. Heet je zaak "Kapsalon Dorpsstraat", dan is een merkregistratie zonde van je geld.
De volgorde die bijna iedereen omdraait
Hier zit de fout die het meest voorkomt en die het makkelijkst te vermijden is.
De meeste starters schrijven zich eerst in bij KVK, omdat dat de stap voelt die het echt maakt, en gaan daarna kijken of de domeinnaam nog vrij is. Kvk.nl adviseert precies andersom: registreer je domeinnaam eerst en pas daarna bij KVK.
De reden is dat het Handelsregister openbaar is. Je inschrijving is zichtbaar, en er bestaan partijen die nieuwe inschrijvingen aflopen en de bijbehorende domeinnaam vastleggen om hem aan jou terug te verkopen. Dat is zeldzaam maar niet zeldzaam genoeg om het risico te nemen, en het kost je een tientje om het te voorkomen.
Doe het daarom in deze volgorde:
- Bedenk je naam en check hem in de Naamchecker, op beide registers.
- Zoek handmatig op je naam plus je vak plus je regio, en check Instagram, Facebook en TikTok.
- Leg de domeinnaam vast en claim de social handles. Samen kost dat minder dan een knipbeurt. Heb je nog geen website, dan kan je naam meteen als boekingsadres leven: zie online boeken zonder website.
- Schrijf je in bij KVK.
- Overweeg pas daarna een merkregistratie, als je naam onderscheidend genoeg is en je uitbreidingsplannen hebt.
- Bewaar bewijs van je eerste gebruik: een gedateerde foto van je gevel, je eerste factuur, je eerste advertentie.
Die laatste stap kost twee minuten en is precies wat je nodig hebt als er over drie jaar iemand met dezelfde naam om de hoek komt. Wie het eerst was, wint, maar je moet het wel kunnen laten zien.
Wat je vanavond regelt
Een uur, en je naam staat.
Eerst dertig minuten checken: Naamchecker op beide registers, handmatig zoeken op naam plus vak plus regio, en de social handles langslopen. Kom je iets tegen dat te dichtbij zit, verzin dan een variant in plaats van te hopen dat het meevalt.
Dan tien minuten vastleggen: domeinnaam en handles, in die volgorde, voordat je bij KVK langsgaat.
Dan twintig minuten aan de plek waar die naam vanaf dag één moet staan. Een naam werkt pas als klanten er iets mee kunnen, en dat is meestal boeken. Daar sluit CelerBook op aan, de software voor je kapsalon: je krijgt een boekingspagina op een eigen subdomein met je salonnaam erin, plus een mini-site met je foto's, je themakleuren en je behandelmenu, in het Nederlands en het Engels. Dat is meteen de plek die je in je bio zet en op je gevel drukt. Klanten kiezen zelf hun behandeling en tijd, je ziet alles in één agenda voor jou en je medewerkers, en bevestigingsmails gaan automatisch de deur uit, en een sms-herinnering vooraf kost 0,11 euro ex btw per afspraak. De prijs past bij een zaak die net begint: de eerste 5 afspraken per maand zijn gratis, daarna 0,25 euro ex btw per voltooide afspraak, met een maximum van 30 euro per maand voor een solo-zaak plus 5 euro per extra actieve medewerker. Geen contract, en geen gebruik betekent geen kosten. Probeer CelerBook gratis.