Wat "goedkoop" eigenlijk betekent bij salon software
"Goedkope salon software" klinkt simpel: pak de laagste maandprijs en klaar. Maar de laagste sticker is bijna nooit de laagste rekening, en dat verschil kost salons elke maand geld.
Goedkoop hangt af van drie dingen die de advertentie niet vertelt. Ten eerste de stickerprijs: het bedrag dat je in de etalage ziet. Ten tweede de totale kosten: de stickerprijs plus losse modules, SMS-kosten en opstartkosten. Ten derde je volume: bij weinig afspraken betaal je per afspraak relatief veel voor een vast abonnement, bij veel afspraken juist weinig.
Een vast abonnement van 15 EUR lijkt goedkoper dan een ander van 25 EUR, totdat blijkt dat de eerste online afspraken los rekent en de tweede alles inclusief heeft. En voor een ZZP-er die 40 afspraken per maand boekt, kan een model dat per afspraak rekent goedkoper uitvallen dan elk vast bedrag. In deze gids zet ik de betaalbare opties op een rij, leg ik uit wanneer welk model het goedkoopst is, en laat ik de verborgen kosten zien zodat je vergelijkt op de echte rekening.
De goedkoopste vaste abonnementen op een rij
Begin je zoektocht bij de bekendste budget-aanbieders, dan zijn dit de namen die het vaakst langskomen. Alle bedragen ex BTW, opgehaald op 10 september 2026, gelezen als "vanaf".
| Aanbieder | Model | Instapprijs | Let op |
|---|---|---|---|
| Looppiness | Vast abonnement | vanaf 15 EUR/maand voor 1 gebruiker | 4 EUR per extra gebruiker, kassa pas in Professional (vanaf 30 EUR) |
| EsSalon | Vast abonnement | 15,95 EUR/maand | Online afspraken +6,95 EUR los |
| 1Kapper ZZP | Vast abonnement | 22,50 EUR/maand | Bundel gericht op ZZP |
| 1Kapper algemeen | Vast abonnement | 26,50 EUR/maand | Voor meerdere stoelen |
| Da Vinci | Vast abonnement | vanaf 27,95 EUR/maand | Maandelijks opzegbaar |
| Salonized | Vast abonnement | vanaf 21 EUR/maand | 14 dagen proef, geen vast contract |
| Pay-per-afspraak | Per geboekte afspraak | 0,25 EUR/afspraak, max 30 EUR/maand | Goedkoopst bij lage of wisselende agenda |
Bron: looppiness.com, essalon.nl, 1kappersoftware.nl, dvi.nl (Da Vinci), help.salonized.com (Salonized). Prijzen ex BTW waar de aanbieder dat zelf vermeldt, opgehaald op 10 september 2026 (Da Vinci op 8 september). Controleer de actuele instapprijs op de site, want budget-pakketten wisselen vaak van inhoud.
De bedragen hierboven zijn instaptarieven voor een solo-zaak of een enkele agenda. Zodra er personeel bij komt rekenen de aanbieders door, en niet op dezelfde manier. Salonized vraagt 5 EUR per extra medewerker op Appointments en 7,50 EUR op Basic en Pro. Da Vinci stapt niet bij per medewerker maar over naar een teamtarief, dat bij 48,50 EUR begint en via 74,00 naar 86,00 loopt. Ons eigen plafond doet hetzelfde als Salonized: 30 EUR voor een solo-zaak plus 5 EUR per extra actieve medewerker, dus met drie mensen ligt het op 40 EUR. Vergelijk daarom op je eigen teamgrootte, want op de vanaf-prijs vergelijk je vier verschillende dingen. Bron: dvi.nl opgehaald op 8 september 2026 en help.salonized.com op 10 september 2026.
EsSalon en Looppiness staan bovenaan op stickerprijs, rond de 15 EUR. Maar de "let op"-kolom is hier belangrijker dan de prijs: bij EsSalon kost de online-afsprakenmodule 6,95 EUR extra, dus zodra je klanten online wilt laten boeken zit je op 22,90 EUR. Bij Looppiness geldt de 15 EUR voor het Starters-pakket met 1 gebruiker. Online boeken zit erin, maar elke extra gebruiker kost 4 EUR per maand, dus met drie mensen in de zaak betaal je 23 EUR. Een kassa krijg je pas in Professional, vanaf 30 EUR. Of die bedragen ex of incl BTW zijn, staat niet op de prijspagina. Fresha ontbreekt in dit rijtje omdat het een abonnement combineert met een marktplaats: 14,95 EUR ex BTW per maand voor een eenmanszaak of 9,95 per teamlid, plus een fee voor klanten die via de Fresha-app binnenkomen; hoe dat zich verhoudt tot een vast abonnement of pay-per-afspraak staat in de vergelijking tussen CelerBook en Fresha. Een volledig overzicht van wat Fresha in totaal kost staat in wat Fresha kost.
Wanneer pay-per-afspraak het goedkoopst is
Voor een salon met een lage of wisselende agenda draait de rekensom anders dan de stickerprijs suggereert. Bij pay-per-afspraak betaal je per geboekte afspraak in plaats van een vast bedrag, en dat verandert wie er wint.
Stel je boekt 40 afspraken in een rustige maand. Bij een vast abonnement van 15,95 EUR betaal je dat hele bedrag, ook al was het stil. Bij pay-per-afspraak met 0,25 EUR per voltooide afspraak en de eerste paar gratis betaal je rond de 9 EUR voor diezelfde maand. In een nog rustigere maand met 20 afspraken zakt dat richting 4 EUR, terwijl het vaste abonnement op 15,95 EUR blijft staan.
Reken het eens op jaarbasis door voor een wisselende ZZP-agenda. Stel je hebt vier rustige maanden met 30 afspraken, vier gemiddelde met 70, en vier drukke met 110. Bij pay-per-afspraak betaal je grofweg 7 EUR, 16 EUR en 26 EUR in die maanden, samen ongeveer 196 EUR over het jaar. Een vast abonnement van 15,95 EUR plus 6,95 EUR voor online afspraken is 22,90 EUR per maand, ofwel 275 EUR over hetzelfde jaar. Voor deze agenda is per afspraak betalen tientallen euro's goedkoper, juist door de rustige maanden.
Het kantelpunt ligt bij hoge volumes. Boek je elke maand 150 of meer afspraken, dan loop je bij pay-per-afspraak tegen het maandplafond aan en is het verschil met een vast abonnement klein of zelfs in het voordeel van het abonnement. Een drukke, stabiele salon is dus vaak goedkoper uit met een vast bedrag, terwijl een ZZP-er met pieken en dalen goedkoper uit is met betalen per afspraak. "Goedkoop" is geen eigenschap van de software, maar van de match tussen het model en jouw agenda.
Deze wisselwerking speelt nog sterker tussen niches. Een nagelstudio draait korte behandelingen achter elkaar en boekt al snel 150 tot 300 afspraken per maand: vanaf 125 afspraken (120 betalend keer 0,25 EUR) sta je op het plafond van 30 EUR, en dat blijft 30 EUR ongeacht of je 150 of 300 afspraken draait, in de drukste maand dus 10 cent per afspraak. Een massagesalon draait lange sessies en komt met 15 tot 35 afspraken per maand nooit in de buurt van dat plafond: 2,50 EUR in een rustige maand, 7,50 EUR in een drukke. Dezelfde 0,25 EUR per afspraak levert dus twee heel verschillende rekeningen op, puur door hoeveel afspraken elk vak per maand draait. Welke software daarbij past voor een massagesalon of wellnesspraktijk staat in de gids over software kiezen voor spa en wellness.
De verborgen kosten die de prijs opdrijven
De maandprijs is het begin van de rekening, niet het einde. Deze posten maken het verschil tussen de advertentie en wat je echt overmaakt, en ze zijn precies waar een "goedkope" optie alsnog duur wordt.
Losse modules. Online afspraken, een kassa, een marketingmodule of e-mailcampagnes zitten lang niet altijd in het basispakket. EsSalon rekent 6,95 EUR extra voor online afspraken, en dat patroon zie je breder. Tel de modules op die je echt gebruikt, anders vergelijk je halve pakketten met hele.
SMS-kosten. Afspraakherinneringen per SMS kosten geld bij vrijwel elke aanbieder, omdat het via een telecomprovider loopt. Reken op 0,10 tot 0,15 EUR per SMS-afspraak, los van je abonnement of maandcap. E-mailherinneringen zijn meestal gratis, dus voor een budget-salon is e-mail het zuinige kanaal.
Opstart- en migratiekosten. Sommige aanbieders rekenen eenmalige setup-kosten of een bedrag om je klantenbestand over te zetten. Vraag dit vooraf, want een lage maandprijs met 150 EUR opstartkosten is in jaar een niet goedkoop.
Opzegtermijn. "Maandelijks opzegbaar" is niet altijd "vandaag weg". Lees de termijn. Pay-as-you-go zonder vast contract heeft hier het minste gedoe: stop je met boeken, dan stoppen de kosten vanzelf.
Op welke functies je kunt besparen zonder spijt
Goedkoop begint met eerlijk kijken naar wat je echt nodig hebt. Veel salons betalen voor een duur pakket vol functies die ze nooit aanraken, terwijl een lichter pakket of een per-afspraak model precies genoeg doet.
Wat je vrijwel altijd nodig hebt: online afsprakenboeking met een eigen boekingspagina, een agenda die je per medewerker kunt indelen, en automatische herinneringen zodat no-shows dalen. Dit is de kern, en hierop bezuinigen kost je meer omzet dan het bespaart.
Wat je in het begin vaak kunt overslaan: een marketingmodule met e-mailcampagnes, een ingebouwde kassa met koppeling aan je boekhouding, en uitgebreide rapportages. Handig zodra je groeit, maar als starter betaal je er meestal voor zonder ze te gebruiken. Begin licht en voeg toe wanneer je het echt mist.
Een concrete bezuiniging: kies e-mailherinneringen in plaats van SMS waar het kan. E-mail is bij de meeste aanbieders gratis, SMS kost 0,10 tot 0,15 EUR per stuk. Voor klanten die hun mail lezen scheelt dat over een jaar tientallen euro's, zonder dat de herinnering minder effectief is. Reserveer SMS voor de klanten die echt geen e-mail checken.
De les: goedkoop is niet de software met de minste functies, maar de software waar je geen functies betaalt die je niet gebruikt. Een per-afspraak model dat de kern dekt kan voor een starter goedkoper zijn dan een vol abonnement met modules die stof vergaren. Welke van die functies je in je eerste maand met een salon echt nodig hebt en welke kunnen wachten staat in een aparte gids.
Hoe je je eigen goedkoopste optie berekent
De enige eerlijke manier om "goedkoop" te bepalen is rekenen met jouw cijfers, niet met de advertentie. Drie stappen brengen je bij het echte bedrag.
Stap 1: tel je gemiddelde afspraken per maand over de afgelopen drie maanden, en noteer je rustigste en drukste maand. Dit volume bepaalt welk model voor jou voordelig is.
Stap 2: reken voor elke kandidaat de totale maandlast uit. Voor een vast abonnement: stickerprijs plus de modules die je nodig hebt (online afspraken, kassa) plus geschatte SMS-kosten. Voor pay-per-afspraak: je aantal afspraken boven de gratis grens maal 0,25 EUR, met het plafond als bovengrens, plus SMS.
Stap 3: vergelijk de totale maandlast op je gemiddelde, maar ook op je rustigste maand. Een model dat in een drukke maand iets duurder is maar in stille maanden bijna niets kost, kan over het jaar goedkoper uitpakken. Reken daarom op jaarbasis, niet op een enkele maand.
Doe je deze drie stappen, dan kies je niet de laagste sticker maar de laagste echte kosten. Dat is bij wisselende drukte vaak een ander antwoord dan je verwacht.
Hoe pak je dit aan vanaf volgende week?
Geen keuze op de laagste advertentieprijs, geen spijt na de eerste factuur. Een werkbaar plan om in 30 dagen de echt goedkoopste salon software voor jouw zaak te vinden.
Week 1: tel je afspraken van de afgelopen drie maanden en bepaal je maandgemiddelde plus je rustigste en drukste maand. Dit getal stuurt je keuze tussen vast en per afspraak.
Week 2: maak een shortlist van twee of drie betaalbare opties en reken voor elk de totale maandlast uit, inclusief modules en SMS. Vergelijk op je gemiddelde en op je rustigste maand.
Week 3: start bij je twee favorieten een gratis proef. Let op of online afspraken, herinneringen en klantbeheer in de basisprijs zitten, en hoe prettig het dagelijks boeken werkt.
Week 4: kies op totale kosten, niet op stickerprijs, en migreer rustig: eerst diensten en personeel, dan klanten, dan online boekingen live.
Voor een solo-zaak of starter die zo laag mogelijk wil beginnen is CelerBook gebouwd op pay-as-you-go: de eerste 5 afspraken per maand gratis, daarna 0,25 EUR ex BTW per voltooide afspraak, met een maximum van 30 EUR per maand voor een solo-zaak en geen contract. In een rustige maand betaal je een paar euro, niet een vast abonnement voor lucht. Je krijgt online afsprakenboeking met een eigen boekingspagina per zaak, automatische SMS-herinneringen en bevestigingsmails, klantbeheer met notities en historie, en een eigen prijs per medewerker voor dezelfde dienst. Geen gebruik betekent geen kosten. Probeer CelerBook gratis.