Kapsalon software prijzen vergelijken per aanbieder

Waarom stickerprijzen vergelijken je op het verkeerde been zet

De meeste vergelijkingen die je online vindt zetten "Salonized 21 EUR" naast "Treatwell 35 procent" naast "Da Vinci 27,95 EUR" en concluderen dat de goedkoopste het beste is. Dat is een fout die je geld kost, want die getallen meten niet hetzelfde.

21 EUR per maand is een vast bedrag voor onbeperkt boeken. 35 procent is een commissie per binnengekomen klant. Die twee staan niet op dezelfde schaal: de een hangt niet af van je drukte, de ander volledig. Een kapsalon die 400 afspraken per maand draait betaalt bij een vast abonnement van 21 EUR effectief ruim 5 cent per afspraak, terwijl diezelfde salon bij een commissiemodel een veelvoud kan betalen als veel boekingen via het platform binnenkomen.

De eerlijke vergelijking begint dus niet bij de prijs, maar bij het model. In deze gids leg ik de drie modellen uit, zet ik de bekendste aanbieders naast elkaar met de nadruk op welk model ze hanteren, en laat ik zien hoe je per aanbieder uitrekent wat je echt betaalt op jouw aantal afspraken.

De drie modellen die je tegenkomt

Voordat je een tabel leest moet je weten welk model achter elke prijs zit. Er zijn er drie, en ze rekenen fundamenteel anders.

Vast abonnement. Een vaste maandprijs, los van je drukte. Salonized, Da Vinci, EsSalon en 1Kappersoftware werken zo. Je weet vooraf wat je kwijt bent. Het nadeel: in een rustige zomermaand betaal je evenveel als in december, dus per afspraak word je duurder als het stil is.

Marketplace-commissie. Een percentage per boeking, meestal alleen voor nieuwe klanten die via het platform binnenkomen. Treatwell is hiervan het bekendste voorbeeld: een marktplaats die klanten naar je toebrengt in ruil voor commissie, met Treatwell Pro als boekingssoftware erachter vanaf 35 EUR ex BTW per maand. Je betaalt dus een vast maandbedrag en daarbovenop een percentage dat optelt bij groei.

Pay-per-afspraak. Een klein bedrag per geboekte afspraak, vaak met een maandplafond. Dit model is in Nederland nieuwer: rond 0,25 EUR ex BTW per voltooide afspraak met een cap rond 30 EUR voor een solo-zaak. In een rustige maand betaal je weinig, en je zit nergens aan vast.

Het verschil tussen deze drie is groter dan het verschil tussen twee aanbieders binnen hetzelfde model. Daarom is "welk model past bij mij" de eerste vraag, en pas daarna "welke aanbieder binnen dat model".

De aanbieders naast elkaar, met de nadruk op het model

Hieronder de bekendste kapsalon-software aanbieders. Let vooral op de kolom Model: die bepaalt hoe je de prijs interpreteert. Alle bedragen ex BTW, gecheckt september 2026.

Bron: de prijspagina van elke aanbieder zelf, opgehaald op 10 september 2026: salonhub.nl/prijzen.html, essalon.nl/prijzen, 1kappersoftware.nl/prijzen-1kapper-nl, looppiness.com/prijzen, zolmi.com/pricing en treatwell.nl/en/partners/pricing. Salonized via help.salonized.com, Da Vinci via dvi.nl op 8 september 2026. Salonhub, EsSalon, Salonized, Da Vinci en Treatwell zeggen zelf dat hun bedragen exclusief BTW zijn. 1Kappersoftware en Looppiness vermelden niets over BTW. Zolmi prijst op een internationale site zonder zichtbaar valutateken, dus lees die twee bedragen niet als euro's. Tarieven veranderen, dus controleer de actuele prijs op de site van de aanbieder.

De bedragen hierboven zijn instaptarieven voor een solo-zaak of een enkele agenda. Zodra er personeel bij komt rekenen de aanbieders door, en niet op dezelfde manier. Salonized vraagt 5 EUR per extra medewerker op Appointments en 7,50 EUR op Basic en Pro. Da Vinci stapt niet bij per medewerker maar over naar een teamtarief, dat bij 48,50 EUR begint en via 74,00 naar 86,00 loopt. Ons eigen plafond doet hetzelfde als Salonized: 30 EUR voor een solo-zaak plus 5 EUR per extra actieve medewerker, dus met drie mensen ligt het op 40 EUR. Vergelijk daarom op je eigen teamgrootte, want op de vanaf-prijs vergelijk je vier verschillende dingen. Bron: dvi.nl opgehaald op 8 september 2026 en help.salonized.com op 10 september 2026.

De rij van Treatwell staat bewust onderaan de abonnementen, want die hoort eigenlijk in een eigen categorie. Zet je 35 procent naast 27,95 EUR, dan vergelijk je een percentage met een vast bedrag, en dat geeft een vertekend beeld zodra je het op je eigen omzet loslaat. Ook Mijn Salon ontbreekt in dit rijtje, een Nederlandse boutique-aanbieder met vaste tiers vanaf 9,95 EUR en multi-locatie ondersteuning; hoe die tiers zich verhouden tot pay-per-afspraak staat in de vergelijking tussen CelerBook en Mijn Salon.

Salonized en Da Vinci: twee vaste abonnementen vergeleken

Salonized en Da Vinci zitten in hetzelfde model (vast abonnement), maar niet op hetzelfde prijspunt: Salonized begint op 21 EUR, loopt via Basic op 39 EUR door naar Pro op 59 EUR, en Da Vinci begint op 27,95 EUR. Bij die 27,95 hoort meteen een voetnoot, want dat is het ZZP ONLY-tarief. Werk je met een team, dan begint Da Vinci bij 48,50 voor Booking en loopt het via Plus op 74,00 naar Vip op 86,00 bij jaarlijks betalen, en ZZP ONLY COMPLEET staat op 61,50 (bron: dvi.nl, opgehaald op 8 september 2026). Een eerlijke een-op-een vergelijking maak je dus op het pakket dat jouw functies en je teamgrootte dekt, niet op de vanaf-prijs.

Salonized adverteert geen vast contract en een proefperiode van 14 dagen (bron: help.salonized.com, opgehaald op 10 september 2026). Da Vinci hanteert volgens dvi.nl ook geen contract, maar wel een opzegtermijn van 1 kalendermaand. Het verschil zit vooral in de functies en in welke modules in het basispakket zitten, en bij Da Vinci verkoopt dvi.nl/losse-opties een deel daarvan als aparte module. De volledige uitsplitsing per aanbieder staat op CelerBook naast Da Vinci en CelerBook naast Salonized. Vraag bij beide expliciet of online afspraken, een agenda per medewerker en herinneringen standaard inbegrepen zijn, of dat je daarvoor een duurder pakket nodig hebt.

De les: binnen hetzelfde model vergelijk je op prijs plus inbegrepen functies. Twee aanbieders die hetzelfde maandbedrag vragen kunnen flink verschillen zodra de een online afspraken los rekent en de ander niet. De stickerprijs is het startpunt, niet het eindbedrag.

Treatwell is een ander dier dan een abonnement

Treatwell vergelijken met Salonized of Da Vinci is appels met peren, en dat is geen detail. Treatwell is in de eerste plaats een marktplaats, met Treatwell Pro als boekingssoftware erachter. Klanten zoeken op het platform, vinden jouw salon, en boeken. Het Starter-pakket kost 35 EUR ex BTW per maand, en daarbovenop rekent Treatwell 35 procent commissie op nieuwe boekingen plus 2 procent transactiekosten op vooruitbetaalde afspraken (bron: treatwell.nl/partners/prijzen).

Dat betekent: naast het maandbedrag betaal je een deel van de omzet van klanten die via het platform binnenkomen. Voor een nieuwe salon die nog klanten zoekt kan dat de moeite waard zijn, het is dan een acquisitiekanaal dat alleen kost als het oplevert. Voor een gevestigde salon met een volle, vaste klantenkring betaal je commissie over boekingen die je sowieso had gekregen, en dan is een vast of pay-per-afspraak model bijna altijd goedkoper.

De juiste vraag bij Treatwell is dus niet "is 35 procent duur", maar "hoeveel van mijn boekingen komen daadwerkelijk nieuw via het platform binnen, en wat is een nieuwe klant me waard". Reken dat door op je eigen cijfers, niet op het percentage alleen.

Hoe je per aanbieder uitrekent wat je echt betaalt

De enige eerlijke vergelijking is omrekenen naar jouw situatie. Pak je gemiddeld aantal afspraken per maand en doe de som per model.

Voor een vast abonnement: deel de maandprijs door je aantal afspraken. Een abonnement van 21 EUR bij 300 afspraken is 7 cent per afspraak; bij 50 afspraken in een rustige maand is het 42 cent per afspraak. Hoe drukker en stabieler je agenda, hoe beter een vast bedrag uitpakt.

Voor een marketplace-commissie: schat hoeveel boekingen echt nieuw via het platform binnenkomen, en reken 35 procent over de omzet van die eerste afspraken plus 2 procent transactiekosten over de rest. Boekingen van je bestaande klanten die toevallig via het platform lopen tellen mee, dus lees de voorwaarden goed.

Voor pay-per-afspraak: vermenigvuldig je aantal afspraken boven de gratis grens met 0,25 EUR en check tegen het maandplafond. Bij 90 afspraken (waarvan 5 gratis) betaal je 85 keer 0,25 EUR, dat is 21,25 EUR die maand, met 30 EUR als bovengrens. Bij wisselende drukte ligt je jaargemiddelde vaak lager dan een vast abonnement omdat de rustige maanden goedkoop zijn.

Doe deze drie sommen op je eigen volume en de winnaar valt vanzelf uit de bus. Het is bijna nooit de aanbieder met de laagste stickerprijs.

Welk model past bij welk type kapsalon?

De cijfers zijn de helft van het verhaal, je profiel is de andere helft. Drie typische situaties laten zien hoe het model en de salon op elkaar moeten passen.

Een drukke, gevestigde kapsalon met meerdere stoelen en een volle, stabiele agenda zit goed bij een vast abonnement. Bij honderden afspraken per maand zakt de prijs per afspraak ver onder de 10 cent, en de voorspelbaarheid van een vaste maandlast helpt bij de boekhouding. Salonized en Da Vinci mikken precies op dit segment.

Een ZZP-kapper of starter met een wisselende of nog kleine agenda betaalt bij een vast abonnement vaak voor lucht in de rustige maanden. Hier wint pay-per-afspraak meestal, omdat je alleen afrekent voor wat je echt boekt en in een stille zomermaand bijna niets kwijt bent. Het maandplafond zorgt dat een onverwacht drukke maand toch begrensd blijft, precies het uitgangspunt achter CelerBook, software voor de kapsalon.

Een nieuwe salon die actief klanten zoekt kan een marketplace als Treatwell inzetten als acquisitiekanaal, naast een eigen boekingssysteem voor de vaste klanten. Je betaalt commissie alleen over de nieuwe loop die het platform aanbrengt, en houdt je vaste klanten buiten de commissie door ze rechtstreeks te laten boeken. Veel salons combineren zo twee modellen bewust.

De rode draad: kies het model dat past bij je drukte en bij waar je klanten vandaan komen, niet het model met het laagste getal in de advertentie.

Overstappen: wat het kost en wat je achterlaat

De tabel hierboven zegt wat een pakket per maand kost. Hij zegt niets over wat het kost om het pakket te verlaten dat je nu hebt, en dat is de rekening waar mensen achteraf van schrikken. Hij bestaat uit vier posten en maar een ervan staat in euro's.

Je opzegtermijn. Kijk hiernaar voordat je kiest, niet nadat je gekozen hebt. Een jaarcontract dat nog vier maanden loopt betekent vier maanden dubbel betalen, of vier maanden wachten. Wat de gangbare termijnen zijn en waar ze in de kleine lettertjes staan, staat in salon software zonder contract.

Je klantenbestand. Dit zijn twee losse vragen en een ja op de ene zegt niets over de andere: kun je de lijst eruit krijgen, en kun je hem er aan de andere kant weer in krijgen. Vraag beide na bij beide partijen, en vraag in welk formaat. Bij Booksy is de export een handmatig verzoek via support met een levertijd van een tot drie werkdagen. Aan onze kant hoor je het net zo goed te weten: CelerBook heeft geen automatische CSV-import, je voert klanten stuk voor stuk in via Klanten en Nieuwe klant, en er zit ook geen knop in om je klantenlijst er weer uit te exporteren. Voor een lijst van een paar honderd namen is dat een avond werk, voor een bestand van duizenden is het een gesprek vooraf.

Je reviews. Die gaan nooit mee. Een marketplace-profiel met tweehonderd beoordelingen is niet overdraagbaar, naar geen enkel pakket. Dat is de werkelijke prijs van weggaan bij Booksy of Treatwell, niet het abonnement. Wat het Booksy-abonnement zelf per maand kost, staat in de gids wat Booksy kost.

De link die je klanten hebben opgeslagen. Je Google Bedrijfsprofiel, je Instagram-bio, de QR-code op de balie, de link in je handtekening. Vergeet je er een, dan stuurt hij maandenlang klanten naar een pagina die niet meer van jou is.

Daar hangt meteen het verschil tussen de twee soorten overstap aan vast. Weggaan bij een abonnement zoals Salonized of Da Vinci is gereedschap wisselen: je klanten kennen jou en niet het pakket. Weggaan bij een marketplace zoals Treatwell of Booksy is een kanaal opzeggen, want een deel van die klanten heeft jou daar gevonden en niet andersom. Reken bij die tweede soort dus zowel de maandprijs uit als hoeveel nieuwe klanten het platform je per maand aanbracht, en of je die zelf kunt vervangen.

Over de volgorde is iedereen het eens en toch gaat het vaak mis: zeg niet als eerste op. Zet het nieuwe pakket ernaast, richt je diensten en tijden in, zet je nieuwe boekingslink overal waar de oude stond, laat het een paar weken naast elkaar lopen en zeg dan pas op. De stap-voor-stap versie voor een specifieke aanbieder staat op de vergelijkingspagina van die aanbieder, bijvoorbeeld overstappen van Booksy. Het volledige stappenplan om van Booksy over te stappen naar andere software staat in overstappen van Booksy.

Hoe pak je dit aan vanaf volgende week?

Geen overhaaste overstap, geen keuze op alleen de stickerprijs. Een werkbaar plan om in 30 dagen de juiste aanbieder voor jouw kapsalon te kiezen.

Week 1: tel je afspraken van de afgelopen drie maanden, bereken je maandgemiddelde plus je piek en dal. Noteer ook hoeveel klanten echt nieuw waren versus vaste klanten.

Week 2: vul de tabel hierboven in voor jouw cijfers. Reken elk model om naar prijs per afspraak, en tel losse modules en SMS-kosten op bij de stickerprijs.

Week 3: kies twee kandidaten met verschillende modellen (bijvoorbeeld een vast abonnement en pay-per-afspraak) en start bij beide een gratis proef. Let op het dagelijks gebruik: hoe snel boek je een klant, hoe ziet je agenda eruit.

Week 4: kies en migreer rustig: eerst diensten en personeel, dan klanten, dan online boekingen live.

Voor een kapper die niet vast wil zitten aan een maandabonnement is CelerBook gebouwd op pay-as-you-go: de eerste 5 afspraken per maand gratis, daarna 0,25 EUR ex BTW per voltooide afspraak, met een maximum van 30 EUR per maand voor een solo-zaak (plus 5 EUR per extra actieve medewerker bij een team) en geen contract. Je krijgt online afsprakenboeking met een eigen boekingspagina per zaak, automatische SMS-herinneringen en bevestigingsmails, klantbeheer met notities en historie, personeelsplanning met werktijden per medewerker, en een eigen prijs per medewerker voor dezelfde dienst. Geen gebruik betekent geen kosten. Probeer CelerBook gratis.