Waarom "wat kost Booksy" geen simpel antwoord in euro's heeft
Booksy is populair bij barbershops en kapsalons, en toch vind je nergens een Nederlandse prijs. Zoek je naar "booksy prijzen", dan land je op een prijspagina in dollars, met een tax-toeslag die niets met Nederlandse BTW te maken heeft. Dat maakt de vergelijking met een Nederlandse salonsoftware lastiger dan bij een concurrent die gewoon in euro's rekent.
In deze gids zet ik de bedragen van Booksy op een rij zoals ze op de eigen prijspagina staan, reken ik ze om naar euro's met een duidelijk voorbehoud over de wisselkoers, en werk ik drie rekenvoorbeelden uit voor een Nederlandse salon: een solo-barber, een barbershop met drie man, en een drukke zaak die veel nieuwe klanten via Boost binnenhaalt. Aan het eind zet ik CelerBook's pay-per-afspraak-model er eerlijk naast, inclusief waar Booksy juist meer biedt.
Wat kost Booksy per maand?
Booksy rekent 29,99 dollar per maand voor de eerste gebruiker en 20 dollar per maand voor elke extra medewerker, tot en met de veertiende. Daarna komen er geen extra kosten per medewerker meer bij. Er is een proefperiode van 14 dagen, zonder dat je een creditcard hoeft in te vullen.
| Kostenpost | Bedrag |
|---|---|
| Abonnement, eerste gebruiker | 29,99 dollar per maand plus tax |
| Elke extra medewerker (tot 14) | 20 dollar per maand plus tax |
| Boost (marketplace-commissie) | Eenmalig 30% op de eerste boeking van een nieuwe klant, 0% op vervolgboekingen |
| Betalen mobiel of ingetoetst | 2,69% plus 0,30 dollar per transactie |
| Betalen met card reader | 2,49% plus 0,10 dollar per transactie |
| Betalen met Tap to Pay | 2,49% plus 0,20 dollar per transactie |
| Proefperiode | 14 dagen, geen creditcard nodig |
Bron: biz.booksy.com/pricing en biz.booksy.com/features/boost, live gecontroleerd op 11 september 2026. Prijzen kunnen wijzigen; controleer altijd de actuele prijspagina van Booksy zelf.
Het abonnement staat op de prijspagina met de toevoeging "plus tax". Dat is de Amerikaanse term voor sales tax, niet de Nederlandse BTW. Booksy vermeldt nergens een BTW-percentage of een aparte BTW-regel voor Nederlandse of Europese klanten, wat logisch is: er is geen Nederlandse of euro-prijslijst. De regiokiezer op biz.booksy.com noemt de Verenigde Staten, het Verenigd Koninkrijk, Ierland, Frankrijk, Polen, Spanje, Brazilie en Duitsland, maar Nederland ontbreekt, en zelfs de Duitse versie van de pagina rekent gewoon in dollars. Wat "tax" precies inhoudt voor een Nederlandse salon die met Booksy werkt, staat niet op de site, dus vraag dit na bij Booksy zelf voordat je je eigen BTW-aangifte erop baseert.
Booksy in euro's: een omrekening met een voorbehoud
Om de bedragen te kunnen plaatsen naast een Nederlandse aanbieder, reken ik ze om naar euro's. Bij een richtkoers van ongeveer 0,92 euro per dollar komt 29,99 dollar uit op circa 27,60 euro, en 20 dollar op circa 18,40 euro. Dat zijn indicaties, geen officiele Booksy-prijzen: de wisselkoers schommelt dagelijks, en je bank of creditcardmaatschappij rekent er vaak een eigen conversiemarge bovenop wanneer de dollar-afschrijving op je rekening verschijnt. Reken dus altijd met een marge en check de koers van dat moment voordat je een definitieve vergelijking maakt.
Booksy Boost: wat de marketplace-commissie echt kost
Boost is Booksy's functie om je profiel hoger te tonen in de Booksy consumenten-app, waar klanten een kapper of barber zoeken en direct boeken. Boost zelf aanzetten kost niets per maand. Wat het wel kost: eenmalig 30 procent commissie op de eerste boeking van een nieuwe klant die via Boost binnenkomt. Boekt diezelfde klant later nog een keer, dan is dat commissievrij. Fooien blijven volledig voor de salon.
Dat is een ander soort kostenpost dan het abonnement. Het abonnement betaal je sowieso, ongeacht hoeveel klanten je die maand had. De Boost-commissie betaal je alleen over omzet die je anders misschien niet had gehad, van klanten die je via de Booksy-app vonden. Voor een barbershop die actief nieuwe klanten via de app wil trekken kan dat de moeite waard zijn. Voor een zaak met vooral vaste klanten die toch al terugkomen, telt die commissie niet of nauwelijks mee.
Een secundaire bron noemde eerder een aparte maandelijkse Boost-kost van 49,99 dollar. Dat klopt niet met de officiele prijspagina van Booksy: Boost kent geen maandelijks bedrag, alleen de eenmalige 30 procent per nieuwe klant. Ga voor de zekerheid altijd uit van wat biz.booksy.com zelf zegt.
Drie rekenvoorbeelden voor een Nederlandse barbershop
Cijfers maken het concreet. Alle bedragen zijn indicatief omgerekend naar euro's bij een koers van 0,92 euro per dollar, exclusief betaalkosten tenzij anders vermeld.
Solo-barber. Een zelfstandige barber betaalt het abonnement voor de eerste gebruiker: 29,99 dollar, ofwel circa 27,60 euro per maand. Heeft hij geen actieve Boost-klanten die maand, dan blijft het bij dat vaste bedrag, ongeacht of hij 40 of 90 afspraken draaide.
Barbershop met drie man. Eerste gebruiker plus twee extra medewerkers: 29,99 plus twee keer 20 dollar, samen 69,99 dollar per maand, ofwel circa 64,40 euro. Ook dit bedrag staat vast, los van het aantal afspraken die maand.
Drukke zaak met veel nieuwe klanten via Boost. Dezelfde barbershop met drie man, abonnement 69,99 dollar (circa 64,40 euro), maar nu met Boost aan en 35 nieuwe klanten die maand via de app. Bij een gemiddelde eerste knipbeurt van 28 euro is de commissie 30 procent van 28 euro, dat is 8,40 euro per nieuwe klant, keer 35 is 294 euro aan Boost-commissie. Samen met het abonnement kom je dan uit op ongeveer 358 euro die maand, exclusief betaalkosten op de kaartbetalingen zelf.
| Scenario | Abonnement (indicatief in euro) | Boost-commissie | Totaal (indicatief) |
|---|---|---|---|
| Solo-barber | 27,60 euro | Geen Boost-klanten | 27,60 euro |
| Barbershop, 3 medewerkers | 64,40 euro | Geen Boost-klanten | 64,40 euro |
| Drukke zaak, 3 medewerkers, 35 nieuwe klanten via Boost | 64,40 euro | 294 euro (30% van 28 euro x 35) | ca. 358 euro |
Indicatief rekenvoorbeeld op basis van biz.booksy.com/pricing en biz.booksy.com/features/boost (11 september 2026), omgerekend bij 0,92 euro per dollar. Betaalkosten op kaarttransacties zijn niet meegerekend. Werkelijke bedragen hangen af van de koers van dat moment en je eigen prijzen.
CelerBook ernaast: hetzelfde volume, ander model
CelerBook rekent geen vast maandbedrag in dollars, maar 0,25 euro ex BTW per voltooide afspraak, met de eerste 5 afspraken per maand gratis en een plafond van 30 euro voor een solo-zaak plus 5 euro per extra medewerker. Reken dezelfde drie situaties door.
Een solo-barber met bijvoorbeeld 70 afspraken in een maand betaalt (70 min 5) keer 0,25 euro, dat is 16,25 euro ex BTW. Dat plafond van 30 euro wordt bij dit volume niet bereikt.
Een barbershop met drie medewerkers en 260 afspraken in een drukke maand raakt wel het plafond: 30 euro plus twee keer 5 euro voor de extra medewerkers is 40 euro ex BTW, het maximum voor die maand, ongeacht of het er 260 of 400 waren.
Voor de derde situatie, de drukke zaak met 35 nieuwe klanten via een marketplace-app, is de vergelijking eerlijk gezegd niet één-op-één. CelerBook heeft geen consumenten-app en geen vergelijkbaar kanaal om nieuwe klanten aan te leveren, dus er is ook geen aparte commissie die daarop drukt. Bij hetzelfde afsprakenvolume van 260 die maand betaal je bij CelerBook nog steeds het plafond van 40 euro, of die nieuwe klanten nu via Google, Instagram of mond-tot-mondreclame kwamen. Bij Booksy loopt het totaal in dat scenario op tot boven de 350 euro, vooral door de Boost-commissie. Het echte verschil zit in wat je betaalt om nieuwe klanten binnen te halen, niet in het kale abonnement.
| Scenario | Booksy (indicatief) | CelerBook (ex BTW) |
|---|---|---|
| Solo-barber, 70 afspraken | 27,60 euro | 16,25 euro |
| Barbershop 3 man, 260 afspraken | 64,40 euro | 40 euro (plafond) |
| Drukke zaak, 3 man, 260 afspraken, 35 nieuw via Boost | ca. 358 euro | 40 euro (plafond, geen marketplace-commissie) |
Indicatief rekenvoorbeeld. Booksy-bedragen omgerekend bij 0,92 euro per dollar. CelerBook: 0,25 euro ex BTW per voltooide afspraak, eerste 5 gratis, plafond 30 euro solo plus 5 euro per extra medewerker.
Wat Booksy wel heeft dat CelerBook niet biedt
Booksy biedt daarnaast een consumenten-app met een eigen profiel waar klanten een barbershop zoeken en rechtstreeks boeken, gratis inbegrepen marketing-sms tot 2000 berichten per maand, cadeaubonnen, behandelabonnementen, pakketten en ingebouwd online betalen met Tap to Pay op de telefoon. Voor een zaak die actief nieuwe klanten via een app wil vinden en die extra's in één pakket wil, is dat een reeel voordeel.
CelerBook is bewust kleiner van opzet: agenda, boekingspagina, klantbeheer en rapportage, zonder consumenten-app en zonder betaalintegratie erbij. Dat verklaart ook het prijsverschil: je betaalt voor de software zelf, niet voor het aanleveren van nieuwe klanten via een platform. De volledige featurevergelijking met bronvermelding staat op CelerBook versus Booksy.
Overstappen van Booksy
Weggaan bij Booksy is niet hetzelfde als weggaan bij een gewoon abonnement, want je zegt ook een aanvoerkanaal voor nieuwe klanten op. Reken daarom de maandprijs die je laat vallen, en tel erbij op hoeveel klanten Booksy je per maand echt aanbracht via Boost, en of je die zelf via Google, Instagram of je eigen boekingspagina kunt vervangen. Een export van je klantenlijst vraag je via Booksy support aan, met doorgaans enkele werkdagen levertijd. Een uitgebreide stap-voor-stap gids hiervoor staat binnenkort op overstappen van Booksy.
Hoe pak je dit aan vanaf volgende week?
Geen overhaaste knip in je abonnement, wel een helder beeld van wat je nu echt betaalt.
Week 1: tel na hoeveel van je afspraken de afgelopen maanden echt nieuwe klanten waren die via Booksy of Boost binnenkwamen, tegenover vaste klanten die toch al terugkomen.
Week 2: reken je eigen abonnement plus Boost-commissie om naar euro's met de koers van dat moment, en tel de betaalkosten op kaarttransacties erbij op.
Week 3: leg dat totaal naast een pay-per-afspraak-model op jouw eigen volume, zoals uitgewerkt in kapsalon software prijzen vergelijken en pay-per-afspraak versus abonnement.
Week 4: als je overweegt over te stappen, check ook welke verborgen kosten je nu misschien over het hoofd ziet met verborgen kosten van salonsoftware en of je zonder lange opzegtermijn kunt schakelen via salonsoftware zonder contract.
Reken je liever gewoon in euro's, zonder marketplace-commissie erbovenop. CelerBook rekent 0,25 euro ex BTW per voltooide afspraak, de eerste 5 per maand gratis, met een plafond van 30 euro per maand voor een solo-zaak plus 5 euro per extra medewerker. Je krijgt online afsprakenboeking met een eigen boekingspagina, automatische SMS-herinneringen en bevestigingsmails, klantbeheer, personeelsplanning per medewerker en een BTW-rapport per maand, kwartaal of jaar. Geen contract, geen gebruik is geen kosten. Bekijk ook software gemaakt voor de barbershop of probeer CelerBook gratis.